Com a chegada do trabalho remoto, diversas empresas começaram a buscar maneiras de como montar um treinamento corporativo no mundo virtual e maximizar a atuação de seus colaboradores.
Não há dúvidas de que esse modelo de trabalho já tomou conta das organizações espalhadas pelo mundo. De acordo com uma pesquisa realizada pela Grant Thornton, 95% das pessoas começaram a atuar nesta modalidade desde o início da pandemia.
Esse mesmo levantamento nos revela que 55% dos gestores desejam continuar com o trabalho remoto após a crise do novo coronavírus.
Por sua vez, com tamanha popularidade, o home office provocou uma grande aceleração da transformação digital dentro das empresas.
Processos de inovação que aconteceriam dentro de alguns meses ou, até mesmo, anos, tiveram que ser implementados de uma hora para outra com o objetivo de proteger funcionários e parceiros de negócios, assim como adequar a empresa às necessidades do mercado.
Essas mudanças foram responsáveis por profundas lacunas de habilidades que, segundo dados da Deloitte, são consideradas os principais desafios de 77% dos gestores de negócios.
Por sua vez, essas dificuldades na operação, quando não solucionadas, podem prejudicar o desempenho de toda a empresa e eficiência dos colaboradores, afetando resultados e relacionamento com o seu mercado de atuação.
Nesse cenário, mais do que nunca, entender a importância e como montar um treinamento corporativo efetivo para a capacitação dos colaboradores é essencial para empresas que desejam não apenas inovar os seus processos e resolver problemas, mas também ganhar diferencial competitivo.
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Continue com a sua leitura e saiba mais!
Qual é a importância dos treinamentos corporativos?
Antes de compreendermos, de fato, como montar um treinamento corporativo, precisamos entender quais são os benefícios que essa iniciativa promove às empresas. Dentre os principais, podemos citar:
Maximizam a eficiência da operação
Ao implementar a capacitação profissional, uma empresa consegue maximizar o leque de conhecimento da equipe, o que potencializa a eficiência de toda a operação.
Por sua vez, esse processo também aumenta a qualidade dos serviços prestados e/ou itens produzidos pela empresa, garantindo a satisfação dos clientes, minimizando reclamações e valorizando o relacionamento com os consumidores.
Nesse sentido também, ao produzir mais e melhor, os próprios colaboradores se sentem mais motivados dentro do seu negócio, assim como constantemente desafiados a atingirem novos patamares e otimizarem a sua área de atuação.
Aumentam a atração e retenção de talentos
Segundo uma pesquisa da PwC, 88% dos gestores reconhecem que os seus negócios estão passando por uma rotatividade maior do que o normal desde o começo da pandemia.
Os motivos para isso são muitos, desde a falta de ferramentas e infraestrutura para o home office, conflitos internos e insatisfação com salários e benefícios, até esgotamento mental por conta do trabalho (conhecido como Burnout).
Com um programa robusto de capacitação, os gestores conseguem não somente identificar problemas internos, mas também trabalhar ativamente para eliminar essas questões e maximizar o bem-estar dos funcionários, garantindo oportunidades verdadeiras de desenvolvimento profissional e pessoal.
Reduzem as lacunas de habilidades
Como citado, as lacunas de habilidades são um dos grandes desafios que os gestores enfrentam no momento atual.
As mudanças no mercado de trabalho, a aceleração da transformação digital e a profunda disrupção são alguns dos fatores que têm contribuído para essa “desqualificação” em massa.
Diante desse cenário, investir no desenvolvimento de pessoas é crucial para minimizar os impactos dessas lacunas e preparar os colaboradores para lidar com as tecnologias, metodologias e estratégias do futuro.
Aceleram a transformação digital das organizações
É inegável: empresas que desejam se posicionar de maneira competitiva, precisam acelerar a inovação em toda a sua operação. No entanto, isso depende de um fluxo efetivo de educação corporativa, que garanta desenvolvimento de habilidades cruciais para isso, como criatividade, resiliência e pensamento crítico.
Por essa razão, a adoção de treinamentos promove o engajamento de funcionários em melhorias constantes para a empresa e otimização de todos os fluxos de trabalho, assim como criação de novas soluções dentro e fora dos negócios.
Sustentam o crescimento das empresas a médio e longo prazo
O resultado disso não poderia ser diferente: com a educação corporativa, as empresas conseguem maximizar um crescimento a médio e longo prazo, garantindo sustentabilidade e diferencial competitivo.
Com isso, as instituições possuem mais oportunidades para investir em novos negócios, expandir a operação, desenvolver novas soluções e tornar a sua marca muito mais reconhecida no mercado.
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5 dicas dicas para aplicar treinamentos em tempos de trabalho remoto
Mas, afinal, como implementar treinamentos corporativos em tempos de home office? Não é novidade que o trabalho remoto provoca alguns desafios para as instituições em termos de capacitação.
No escritório, organizar um treinamento parece mais simples. Afinal, basta preparar o conteúdo, colocar todos os participantes em uma sala e explanar o que deseja ser ensinado.
No mundo virtual não funciona assim. Adotar a educação corporativa necessita de planejamento, ferramentas apropriadas e táticas que garantam o engajamento desses colaboradores. Para te ajudar nesse processo, preparamos algumas dicas. Confira:
1. Entenda a rotina dos seus colaboradores
Muitas vezes, as organizações não conseguem aplicar treinamentos efetivos por não compreenderem e, muito menos, respeitarem a rotina de seus colaboradores.
Portanto, entenda como funciona o cotidiano da sua equipe, verifique as datas de fechamentos dos times, em que, geralmente, o tempo é mais curto e corrido, especialmente se os funcionários possuem metas mensais e semanais.
Por outro lado, atente aos períodos de descanso dos colaboradores, não é legal e saudável marcar treinamentos antes ou depois do expediente e nos dias de folga. .
Com isso, é possível planejar treinamentos corporativos em momentos apropriados que, com toda certeza, contarão com a participação de mais pessoas.
2. Identifique as principais deficiências na equipe
Em seguida, é preciso identificar quais são as principais deficiências da equipe. Ou seja, as dificuldades dos colaboradores em relação a processos, inovações ou, até mesmo, as próprias ferramentas utilizadas.
Analise também o cenário atual da sua empresa, entendendo quais são seus objetivos e quais são as habilidades que você e o seu time precisam desenvolver para alcançar esses resultados.
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3. Entenda as expectativas de crescimento dos funcionários
Quando os gestores começam a pesquisar sobre como montar um treinamento corporativo, frequentemente, esbarram em um desafio em comum: entender as expectativas de cada funcionário.
É preciso alinhar esses objetivos às necessidades da empresa, de modo a garantir que os colaboradores se desenvolvam e assumam novos cargos que sejam do interesse deles e que, ao mesmo tempo, façam sentido para o momento e objetivos do seu negócio.
Nesse sentido, é preciso criar um Plano de Desenvolvimento Individual (conhecido como PDI), em que são mapeadas as principais dificuldades de cada colaborador, suas aspirações dentro da empresa e as ações necessárias para alcançá-las.
Com isso, é possível, por exemplo, elaborar um programa de capacitação de novos líderes ou planejar o desenvolvimento de habilidades técnicas para projetos específicos, como a criação de novos departamentos ou soluções.
4. Faça um planejamento
Com todas as informações levantadas nos tópicos anteriores, é momento de fazer um planejamento. Nessa altura, defina qual será o tema do treinamento, profissionais envolvidos e tempo de aprendizagem.
Além disso, comece a construção dos conteúdos que serão apresentados aos colaboradores. O ideal é sempre produzir materiais em mais de um formato, como E-books, vídeos e áudios, especialmente em tempos de home office, que exige flexibilidade.
Nesse processo também, estabeleça como os resultados serão monitorados. Para que os treinamentos sejam efetivos, é preciso compreender a aderência dos profissionais, participação e percepção. Por essa razão, defina e acompanhe indicadores estratégicos.
5. Conte com a tecnologia
Por fim, o mercado educacional oferece diversas possibilidades para apoiar o desenvolvimento profissional, como ferramentas especializadas, que permitem a implementação de metodologias de aprendizagem e acompanhamento dos colaboradores.
Nesse cenário, não subestime o poder da tecnologia para revolucionar seus treinamentos e maximizar o engajamento do seu time, assim como provocar uma boa experiência e fortalecer aspectos como motivação e retenção de talentos.
Por meio de um sistema de gestão da aprendizagem, a sua empresa não somente consegue implementar cursos mais direcionados, mas também monitorar de perto a performance dos colaboradores.
Além disso, a tecnologia é o pivô principal para que o treinamento online funcione, isso porque promove flexibilidade e dinamismo, permitindo que o funcionário consuma os conteúdos disponibilizados de qualquer lugar e por diferentes dispositivos.
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Como montar um treinamento corporativo com a plataforma Brightspace?
A plataforma Brightspace é um sistema de gestão da aprendizagem que permite a criação de cursos e treinamentos online completos, customizados e efetivos.
Com um layout intuitivo e responsivo, a plataforma se adequa a qualquer ambiente, sejam páginas da web ou dispositivos móveis.
Além disso, a Brightspace possui robustas possibilidades de personalização, que valorizam a experiência dos colaboradores durante os treinamentos, simplificando a adequação desses profissionais e garantindo que eles aprendam de acordo com suas facilidades ou dificuldades..
Por sua vez, conta com completos indicadores de desempenho, que facilitam o acompanhamento do time por parte dos líderes. Essas métricas podem ser visualizadas em tempo real pelos próprios gestores por meio de relatórios completos e intuitivos.
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